L.p.

Grupa czynności

Nazwa funkcjonalności

Nr ćwiczenia

Uwagi

1

2

3

4

5

1.

Personalizacja aplikacji, ustawienia opcji programu

Ustawienie następujących elementów:

a) Instytucja przekazująca

b) Organy wydające

c) Opcje logowania

d) Opcje PDF

e) Opcje DOCX (Opcja dostępna w wersji płatnej)

Wprowadzenie

„0”

Personalizacja aplikacji jest niezbędna do prawidłowego tworzenia aktów prawnych. Pozwala na ustawienie wyglądu plików eksportowanych z Edytora, a co za tym idzie takie ustawienie drukowania, które będzie odpowiadało wymaganiom użytkownika.

2.

Tworzenie projektu aktu prawnego

1) Uruchamianie Edytora Aktów Prawnych;

2) Otwieranie w Edytorze aktu prawnego z pliku już istniejącego;

3) Tworzenie w Edytorze NOWEGO projektu aktu;

4) Zapisywanie projektów aktów prawnych, jako nowych plików.

5) Dokonywanie zmiany statusu aktu prawnego z „projekt aktu” na „uchwalony”.

6) Podpisywanie aktu podpisem cyfrowym.

7) Zapisywanie podpisanego aktu i zamykanie Edytora

1,7

Podstawowa funkcjonalność edytora. Pozwala na utworzenie dowolnego projektu aktu prawnego (rozporządzenie, uchwała itp.), zapisanie go w wymaganym formacie XML oraz podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3.

Dodawanie załączników binarnych

1) Uruchamianie Edytora Aktów Prawnych;

2) Otwieranie w Edytorze aktu prawnego z pliku już istniejącego;

3) Sprawdzenie podglądu aktu

4) Dodanie załącznika w postaci pliku xls

5) Otwarcie dodanego załącznika z podglądu aktu

6) Dodanie kolejnego załącznika w postaci pliku JPG

7) Otwarcie załącznika z podglądu aktu

8) Dodawanie załączników z opcji dostępnych w edytorze lub wklejanie plików z eksploratora

9) Zapisanie aktu z załącznikami

10) Zamknięcie edytora

2

Możliwość dodawania do projektu aktu załączników binarnych można wykorzystać w przypadku skomplikowanych załączników, których nie jesteśmy w stanie utworzyć przy pomocy edytora, np.:

a) Pliki z mapami lub innymi obrazami

b) Duże tabele

c) Inne załączniki, które są już utworzone np.: w DOC i nie chcemy ich przepisywać do treści aktu w edytorze

4.

Eksport plików XML do innych formatów

Eksport pliku XML do:

a) PDF

b) PDF z DOCX (Opcja dostępna w wersji płatnej)

c) DOCX (Opcja dostępna w wersji płatnej)

d) HTML (Opcja dostępna w wersji płatnej)

e) WORD (Opcja dostępna w wersji płatnej)

f) WORD XML (Opcja dostępna w wersji płatnej)

g) RTF (Opcja dostępna w wersji płatnej)

h) EDAP MSWiA

3

Możliwość zapisywania aktu XML w innych formatach pozwala na uzyskanie żądanej formy pliku potrzebnej, np.: do procedowania nad aktem, przedstawienia aktu na sesji Rady, umieszczenia aktu w BIP, itp.

5.

Import tabel z plików XLS

1) Uruchamianie Edytora Aktów Prawnych;

2) Otwieranie w Edytorze aktu prawnego z pliku już istniejącego

3) Import tabeli z wybranego arkusza pliku XLS (Opcja dostępna w wersji płatnej)

4) Zapisywanie projektu aktu

4

Dzięki tej funkcjonalności mamy możliwość zaimportowania do treści aktu dowolnej tablei przygotowanej w MS Excel.

6.

Wklejanie do edytora tabel z plików XLS i DOC

1) Uruchamianie Edytora Aktów Prawnych;

2) Otwieranie w Edytorze aktu prawnego z pliku już istniejącego

3) Kopiowanie tabel z plików XLS (Opcja dostępna w wersji płatnej)

4) Kopiowanie tabel z plików DOC (Opcja dostępna w wersji płatnej)

5) Wyświetlanie podglądu aktu

6) Zapisywanie aktu.

5

Funkcjonalność pozwala na wklejanie tabel przygotowanych w EXCEL lub w WORD do edytora. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego tworzenia tabel w edytorze.

7.

Praca z tekstem

1) Wklejanie elementów jako jednostki redakcyjne

2) Dodawanie niestandardowych elementów

3) Zmiana elementu na inny (np.: paragraf na ustęp)

4) Przenumerowywanie elementów

5) ISAP Linki

6) Blokowanie aktu

7

Funkcjonalności pozwalają na przygotowanie aktu prawnego wykorzystując skróty klawiszowe i dodatkowe możliwości edytora.

8.

Automatyczne tworzenie uchwał budżetowych

Importowanie uchwał budżetowych, wraz z załącznikami, utworzonych w programie BESTIA (Opcja dostępna w wersji płatnej)

6

Funkcjonalność umożliwia przygotowanie uchwały budżetowej w wymaganym formacie XML na podstawie uchwały stworzonej w programie BESTIA.

9.

Nowelizacja aktu prawnego

Edytor aktów prawnych umożliwia tworzenie aktów zmieniających (tzw. nowelizacji) na dwa sposoby:

1) Tworzenie aktów zmieniających referencyjnie powiązanych z aktem źródłowym;

2) Tworzenie aktów zmieniających bez referencji.

8, 9

W przypadku gdy posiadamy wersję płatną edytora po utworzeniu aktu zmieniającego z referencją mamy możliwość wyświetlenia ujednoliconej treści aktu.