Edytor Aktów Prawnych XML służy do przygotowana aktów prawnych w wymaganej przez ustawę i rozporządzenie wykonawcze postaci – to jest, jako tekstów strukturalnych zapisanych w formacie XML.
Edytor został stworzony przez Administration And Business Consulting we współpracy z firmą ITORG.
W celu uzyskania maksymalnej efektywności działania użytkownicy, tworzą dokumenty od samego początku w Edytorze Aktów Prawnych XML, to jest od fazy jego projektu. Wszystkie kolejne zmiany i poprawki można nanosić w bardzo łatwy sposób, co zapewnia możliwość bieżącej aktualizacji (zaktualizowany akt można zapisywać, jako plik w nowej wersji).
Taki sposób postępowania zapewnia szereg korzyści:
- Po pierwsze: Czas!
Gdy akt jest od razu tworzony w Edytorze, praca wykonywana jest tylko RAZ. Natomiast w sytuacji gdy projekt aktu tworzymy w dowolnym edytorze tekstów, to później konieczne jest „przeklejenie” wszystkich jego elementów do Edytora, co jest czynnością żmudną i uciążliwą.
- Po drugie: Zapewnienie identyczności wersji elektronicznej i papierowej:
Gdy stworzymy akt prawny w Edytorze XML, automatycznie możemy wygenerować plik PDF, z którego następuje wydruk. Na wydruku dodatkowo jest uwidoczniony specjalny identyfikator aktu. Dzięki temu możemy mieć absolutną pewność, że akt w postaci elektronicznej (XML wytworzony w Edytorze) oraz akt w postaci „papierowej” (wydrukowany z pliku PDF wygenerowanego automatycznie z pliku XML) są identyczne. Natomiast w sytuacji, gdy akt jest sporządzony najpierw w edytorze tekstu i dopiero później jest „przepisywany” w Edytorze XML, pewności takiej nigdy nie jesteśmy w stanie uzyskać. Różnice mogą pojawić się zarówno na etapie „przepisywania” aktu do postaci tekstu strukturalnego w formacie XML, jak również w fazie sporządzania wydruku – np.: mogą być użyte nie te wersje plików, jak też użyte do wydruku. Plik może się różnić (z innych powodów) od pliku XML, który jest w tym przypadku tworzony ex post.
Reasumując:
Tworzenie i zapisywanie aktów prawnych w postaci tekstów strukturalnych w formacie XML należy traktować i postrzegać nie tylko, jako wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa, ale jako nowy, efektywny sposób sporządzania aktów prawnych w formie elektronicznej, zapewniający ich identyczność z wersją „papierową”.
Ponadto akty prawne utworzone za pomocą Edytora Aktów Prawnych XML mogą zostać użyte do budowy systemu służącego do prezentacji zbiorów przepisów gminnych / zbiorów przepisów prawa miejscowego.
Podstawy prawne:
- Rozporządzenie MSWiA z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U.08.75.451, z późn.zm.)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U.07.68.449 jt.)
(zob. art. art.15 ust.3a i ust.5 oraz art. 20a ust. 2 i art. 28b ust. 2)